KI-gestützte Einsatzplanung, die zu euren Regeln passt.
Ainora plant Aufträge und Außendienstmitarbeiter auf Basis Ihrer Regeln: Skills, Zeitfenster, SLAs, Abwesenheiten und Präferenzen – und macht das Ergebnis transparent sichtbar.
90-Sekunden-Demo – Aufträge → Automatische Zuweisung → Kartenansicht
Was Sie heute sehen
Von Regeln zu Touren – in wenigen Minuten
Ainora zeigt in der Demo den Kern, der in der Praxis zählt: Aufträge, Mitarbeiter und Ihre Planungsregeln werden zu umsetzbaren Touren pro Mitarbeiter – inklusive Kartenansicht. Keine Buzzwords, sondern ein nachvollziehbarer Plan, den Sie sofort prüfen können.
→ Ideal für Betriebe, die von Excel/Whiteboard auf eine moderne, regelbasierte Planung wechseln wollen.
- Touren pro Mitarbeiter – auf Knopfdruck
- Aus Aufträgen und Ressourcen entstehen automatisch Touren pro Mitarbeiter – als klare Tagesstruktur statt manueller Reihenfolge.
- Konfigurierbare Regeln statt Standardsoftware
- Skills, Zeitfenster, SLAs, Abwesenheiten, Präferenzen und Sprache können berücksichtigt und je Tenant angepasst werden.
- Touren direkt auf der Karte
- Die Ergebnisse sind direkt visuell prüfbar: Touren und Stops werden übersichtlich in der Karte dargestellt.
- Demo-Umgebung sofort startklar
- Registrieren, Demo-Daten generieren und loslegen – ideal, um den Ablauf ohne lange Vorbereitung zu verstehen.
So sieht Ainora in der Praxis aus
Planung, die man sofort versteht
Funktionen, die im Alltag helfen
Alles, was moderne Einsatzplanung wirklich braucht
Ainora automatisiert die entscheidenden Schritte der Einsatzplanung – ohne komplexe Bedienung und ohne starre Vorgaben.
- KI-unterstützte, regelbasierte Einsatzplanung
- Ainora weist Aufträge automatisch passenden Mitarbeitern zu – auf Basis von Skills, Zeitfenstern, Verfügbarkeit, Abwesenheiten und betrieblichen Prioritäten. Die Planung bleibt dabei jederzeit nachvollziehbar.
- Optimierte Touren statt manueller Reihenfolgen
- Touren werden so erstellt, dass Zeitfenster eingehalten und unnötige Wege vermieden werden. Die Reihenfolge der Einsätze ergibt sich aus Ihren Vorgaben – nicht aus starren Standardalgorithmen.
- Weniger Dispositionsaufwand im Tagesgeschäft
- Wiederkehrende Planungsarbeit wird automatisiert. Änderungen lassen sich schnell neu planen, ohne jede Tour manuell anfassen zu müssen.
- Zentrale Planung statt Versionschaos
- Alle Planungen erfolgen in einer gemeinsamen Oberfläche. Änderungen sind sofort sichtbar – ohne Excel-Dateien, E-Mail-Abstimmungen oder doppelte Datenstände.
Weitere Planungsfunktionen (z. B. automatische Neuplanung, Integrationen, mobile Zustellung) entstehen aktuell gemeinsam mit Pilotkunden.
Mehrwert & Vertrauen
Echte Vorteile für Planung, Betrieb und IT
Fokus auf Nutzen, Vertrauen und Kontrolle – von Anfang an.
Spürbar weniger Dispositionsarbeit
Ainora automatisiert die Kernlogik der Einsatzplanung. Statt manueller Reihenfolgen und Abstimmungen entstehen strukturierte Touren auf Basis Ihrer Regeln.
Anpassbar an Ihren Betrieb – nicht umgekehrt
Planungsregeln wie Skills, Zeitfenster, SLAs, Abwesenheiten oder Präferenzen lassen sich pro Mandant konfigurieren – ohne starre Standardlogik.
Datenhaltung in Deutschland
Ainora wird auf deutscher Infrastruktur betrieben. Mandantentrennung, Datenzugriff und Löschkonzepte sind von Anfang an mitgedacht.
Transparenz & Kontrolle by Design
Nachvollziehbare Planungsregeln, klare Konfigurationen und menschliche Eingriffsmöglichkeiten bilden die Basis für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz.
Sicherheits- und Datenschutzanforderungen klären wir transparent im Demo- und Pilotprozess – bevor produktive Daten genutzt werden.
Planungslogik im Detail
Einsatzplanung, die Realität abbildet
Ainora berücksichtigt die entscheidenden Faktoren im Alltag – von Arbeitszeiten und Skills bis zu Kundenpräferenzen und betrieblichen Regeln.
- Arbeitszeiten, Pausen und Auslastung
- Individuelle Pausenzeiten, maximale Arbeitszeiten, Überstundenregelungen und konfigurierbare Auslastung pro Wochentag sorgen für realistische und rechtssichere Planung.
- Zeitfenster, SLAs und Prioritäten
- Zeitfenster, Fälligkeiten und Service-Level lassen sich pro Auftrag berücksichtigen. Prioritäten können global oder wochentagsabhängig gesteuert werden – z. B. Notfälle am Wochenende.
- Der richtige Mitarbeiter für den richtigen Auftrag
- Aufträge werden nur Mitarbeitern zugewiesen, die fachlich und organisatorisch passen – inklusive Skills, Sprache, Präferenzen und bevorzugter Ressourcen.
- Realistische Touren statt theoretischer Routen
- Touren berücksichtigen Fahrtzeiten, Start- und Zielorte sowie konfigurierbare Pufferzeiten – z. B. für Parkplatzsuche oder Rüstzeiten.
- Anpassbar und schnell startklar
- Daten lassen sich flexibel importieren. Einstellungen der Planning Engine können je Mandant aktiviert oder angepasst werden – passend zum Betrieb, nicht zur Software.
- Planung verständlich und überprüfbar
- Planungsergebnisse sind jederzeit nachvollziehbar. Regeln, Prioritäten und Einschränkungen bleiben transparent – Entscheidungen sind erklärbar und manuell überprüfbar.
Branchen
Ainora — für Ihre Branche optimiert
Jede Branche hat eigene Planungsregeln. Ainora passt sich Ihren Anforderungen an — ob Handwerk, Pflege, Facility Management oder Lieferservice.
Handwerk
Skill-basierte Techniker-Zuteilung, automatische Tourenoptimierung und Echtzeit-Kundenbenachrichtigung. Für Handwerksbetriebe ab 5 Technikern.
Mehr erfahren →
Pflege
Dienstplanung mit Bezugspflege, gesetzlichen Ruhezeiten und optimierten Touren. Für ambulante und stationäre Pflegedienste.
Mehr erfahren →
Facility Management
Multi-Standort-Koordination, SLA-gesteuerte Priorisierung und integrierte reaktive & präventive Wartungsplanung.
Mehr erfahren →
Lieferservice & Logistik
Automatische Tourenplanung für Obstkisten-, Gemüsekisten- und Bio-Abo-Lieferdienste. Weniger CO₂, pünktlichere Lieferungen, weniger Planungsaufwand.
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Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Betriebe aus Handwerk, Pflege und Außendienst setzen täglich auf Ainora.
"Früher haben wir jeden Morgen eine Stunde verloren, um Aufträge und Techniker manuell zu koordinieren. Ainora macht das in Sekunden – mit den Regeln, die bei uns gelten. Das hat unsere Einsatzplanung grundlegend verändert."
"Unsere Pflegekräfte haben feste Touren, die wirklich zu ihren Qualifikationen und den Kundenbedürfnissen passen. Spontane Änderungen werden sofort neu geplant – das entlastet die Disposition enorm."
"Wir haben Außendienstmitarbeiter in drei Bundesländern. Ainora optimiert die Routen täglich neu und berücksichtigt SLAs und Kundenpräferenzen automatisch. Die Fahrtkosten sind spürbar gesunken."
Eingesetzt in
Bereit, Ihre Einsatzplanung neu zu denken?
Wir zeigen Ihnen Ainora live anhand realistischer Beispiele – mit genau den Regeln, die in Ihrem Betrieb zählen. Unverbindlich, transparent und ohne Verkaufsdruck.
Ideal für Handwerk, Service & Wartung – auch als Pilotprojekt.